禮品定制最大的關鍵在于做出來的實物與客戶意向的禮品符合率較高，這樣才能獲得客戶的滿足感以及服務感，并且禮品的運輸以及保存也會關系到客戶的體驗感是否愉快，所以當需要做禮品定制的時候會有一個怎樣的操作流程呢?
1、選擇禮品定制公司
禮品定制首先需要選擇一家禮品定制公司，可以參考公司客戶訂單的要求以及成本來進行選擇，看下成本工藝是否可以達到自己的要求以及設計滿意度是否符合要求等，一家好的禮品定制公司還有對于產品如果不符合客戶要求的一項規定，這樣不僅可以減少自己的損失對產品的制作也會負責。
2、描述要求制作設計圖稿
在決定好禮品定制公司之后就需要與設計師開始協商禮品定制的細節問題，首先是確定定制禮品的類型，是碗筷還是瓷器還是其他類別等等，當然類別的不同制作要求以及設計要求也會有所不同，所以需要確定好禮品類型之后再確定設計費用以及制作工藝費用等問題，當協商后設計類型之后設計師就會根據洽談的內容以及要求做三版左右的設計圖稿供客戶選擇。
3、確定圖稿后協商價格
在設計師圖稿完成之后需要客戶到公司進行樣稿的確認，在確認過程中不得拍照并且簽訂看樣保密協議，因為每一份設計稿都具有設計版權所以需要簽署相關協議進行規避不必要的糾紛，那么在樣稿確定之后就會開始協商價格，價格因為設計工藝不同而不同。
4、簽訂合同交付定金開始打樣
在禮品定制價格協商完成之后就會進入正式合同的簽訂，簽訂之后客戶需要先付定金，定金不僅是作為樣品的成本費用也是禮品公司的一個保障，以免樣品制作出來之后客戶違約造成不要的損失。合同簽署完成后當公司收到定金就會開始制作樣品給客戶確認。
5、樣品確認后開始生產交付
樣品制作完成后就會約談客戶到公司進行樣品確認，待到樣品確認后客戶會先付一部分的材料費用，禮品定制公司就可以開始按照客戶的數量要求以及顏色等要求生產產品，待檢驗合格收貨之后客戶將尾款交付完成。
因為禮品定制也存在長期合作關系，尤其是對于企業客戶就是長期合作的重要對象，所以在禮品定制公司也會有比較豐富的經驗。
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