1、目標明確
商務禮品通常是為了向合作伙伴表達感謝、對維護業務關系和達成新合作有促進作用。也是向支持過您的人表達由衷感恩的好機會!
2、遵守企業規定
有些公司和行業對禮品價值有非常嚴格的規定,超過某個金額即不合規,所以避免給對方帶來不必要的麻煩。如果您不確定該禮物對方能不能收,最好先了解一下對方單位在這方面的具體規則。
3、制定預算成本
奢侈品可能令對方感到尷尬,普通禮物又看上去過于廉價。選擇合適價值的禮物,且符合對方和自己公司的預算標準。
4、獲取有效信息
在之前的商務會面中,您或許已對商務伙伴有初步了解,如通過對方辦公室的物品陳設可看出其個性風格;在商務餐會聊天中,對方可能會透露興趣愛好、目標和家庭等信息。
5、了解對方期望值
通過對方感興趣的事物,找到對方的心水之物,比如通過某項運動或食物。如您不是非常了解對方,可以先詢問熟悉對方的人,例如其助理;如您非常了解對方,可以挑選與眾不同的禮物,給對方驚喜。
6、選擇禮物
商務場合禮品與日常禮品稍有不同,盡量挑選與工作相關的物品,盡量避免送香水和美容個護產品等,尤其對方是異性時,可避免不必要的誤會。另外需避免特定文化背景之下的禁忌物品,如歐洲的黃玫瑰、中國的鐘表等。常見的商務禮品有鮮花、巧克力、紅酒、特產等。像紅玫瑰不合適用于商務禮品。
7、合適的包裝形式
禮品包裝符合標準的商務規范,低調地展示您公司的品牌和標志,避免禮物看上去像直白的廣告。包裝內需有感謝卡片,包含您的簽名。
8、備足團體禮物
如果預備贈送團體禮物,確保數量備齊,尤其在節日期間,確保關懷到給到每一位收禮者哦!